为了规范义务助教流程，帮助教员熟练掌握教学基本方法和技巧，从而进一步开展好“冬日暖童心，成长助教行”义务助教活动。2020年11月19日17点，文法系于一教101召开了义务助教动员大会。出席本次会议的成员有：文法系团学指导老师陈剑强、文法系学生分会执行主席伍政昌、书记处副书记章盈盈、文明实践与劳动部全体成员，义务助教全体教员。
本次会议共有三项议程。第一项议程，团学指导老师陈剑强突出强调，教员在义务助教活动中必须要保证学生与自身安全，避免发生安全事故。遇到突发事件自己无法处理时，要及时与志愿者和学校老师沟通。在谈及教学经验时，陈剑强老师认为教员应该掌握情绪管理的方法，细心，耐心地对待每一位学生，有利于课程顺利开展。
第二项议程，书记处副书记章盈盈强调，教员代表着我们学校的形象，义务助教过程中教员要时刻注意自己的言行举止，与老师沟通注意礼貌问题。关于教学经验，她鼓励教员大胆与学生互动，活跃课堂氛围。
第三项议程，文明实践与劳动部负责人程灵华一一介绍了部门成员，由他们协助教员开展课程活动。她还重点强调了义务助教活动的纪律问题，教员需按时到达指定地点集合，不得无故缺席。
义务助教动员大会圆满结束，此次会议不仅让教员获得许多教学经验，增强自身信心。更有利于进一步加强教员对自身责任的认知，端正工作态度，坚定自己成为一名教师的初心。
